Crear una cuenta Google sin @gmail

Post with image

Uno de los errores más comunes que me encuentro en proyectos de todo tamaño es la proliferación de cuentas de correo descontroladas (como si metieses un gremlin en agua) en casi todos los casos un «nombreEmpresaSEM@gmail.com» que se crea para gestionar la parte del ecosistema Google.

Parte del error viene por el propio diseño del formulario de alta, parte por desconocimiento y parte porque en algunos cursos se indica que es la forma correcta de hacerlo y NO.

Todo lo explicado en este post de Pros y Contras de este servicio aplica para las cuentas Microsoft.

Problemas de usar una cuenta @gmail para proyectos empresariales

Algunos de los inconvenientes de proliferar estas cuentas son:

  • Riesgo de seguridad: Esa cuenta nomalmente se usará por multiples personas, con una contraseña compartida apuntada en un post-it o un documento compartido. Si esa cuenta además se usa para la gestión de Google Ads, si se hackea tenemos la mesa puesta para un festival de gasto descontrolado.
  • Dispersión: Usamos distintos accesos con distintas credenciales en varios servicios lo que aumenta los posibles errores y potenciales duplicidades (una cuenta para Google My Business, otra para Youtube, otra para analytics, otra para Google Ads, etc …) .
  • Falta de información: Crear una cuenta nueva @gmail nos genera un nuevo buzón de correos que vigilar en el que pueden llegar notificaciones importantes que nos perderemos.
  • Falta de control: En realidad esta es redundante de las anteriores ya que si hay dispersion no se sabe exactamente que servicio está en cada una tenemos brechas en el acceso a la información.
  • Pérdida de la cuenta: Lo habitual es que la cuenta la haya generado una persona que ha pasado por el proyecto y que las opciones de recuperación estén rellenadas al tuntun.

Ventajas de tener tu cuenta Google en un @tudominio

Las resumimos en una: Control.

Al crear una cuenta de Google con tu dominio, si sudece alguno de los puntos anteriores siempre tienes en control, ya que el departamento de IT (o tu primo que te lleva la informática) puede generar un buzón sobre el que recuperar el control de lo que tienes o redirigirlo a otro para no perder la información.

Como es tu organización puedes crear una cuenta Google para cada servicio pero con cabeza estilo «ppc@tuempresa.com» aunque no es lo más recomendable, salvo que tengas una estructura muy grande, lo lógico es que tengas una general desde que Gerencia (o el escalafón mas alto) tenga el control y la verificación en dos pasos activada, y de permisos nominativos a cada persona que necesite acceder a cada servicio, pero esto es carne de otro post.

Es Gratis. Si, lo es. No es necersario tener Gsuite (Workspace) para disponer de una cuenta Google con @tudominio. Puedes tener ti correo en cualquier otro proveedor y además tener cuenta para los servicios de Google sin que te cueste un céntimo. Gsuite/Workspace son servicios de pago que te dan otras funcionalidades extra.

¿Como creo una cuenta de Google sin @gmail?

Extremadamente simple:

  • Abre un navegador
  • Vete a google.es (o .com)
  • Teclea «crear cuenta Google»
  • Pulsa en enlace para crear la cuenta
  • A la hora de poner el nombre del correo fíjate que hay un texto que dice «prefiero usar mi dirección de correo»
  • Escribe el correo @tuempresa que quieres usar
  • Tachaaaaaaan!!!

te lo pongo en vídeo por si acaso, en el ejemplo la cuenta ya está en uso pero para lo que queremos ilustrar da lo mismo.

¿Alguna duda? ¿Conoces alguna historia de terror de cuentas perdidas por estar en @gmail o similares?

Leave a reply

Your email adress will not be published. Required fields are marked*