A estas alturas seguro que ya automatizas muchos de los procesos con Integromat y si no, empezarás a hacerlo en breve. ¿Qué es Integromat? una sencilla, intuitiva y superpotente herramienta de automatización de tareas a la que dedicaremos más publicaciones pero tu has venido por otra cosa, así que vamos a ello.
Extensiones de formulario para clientes potenciales en los anuncios de búsqueda (beta)
También conocida como Google Lead Ads, es una extensión que Google aún en beta la que nos da la posibilidad de incluir un formulario que se rellena fácilmente y nos llegan los leads sin necesidad de pasar por la landing de destino.
Para obtener los leads hay dos opciones, descargártelos (caducan a los 30 días) o enviarlos a algún servicio que admita webhook lo cual en principio parece fácil.
En la captura anterior en la parte A pondremos el webhook de destino que recogerá la información, en la parte B pondremos una clave, para asegurarnos que la información que llega es de ese origen, y el el C simplemente tenemos una opción para enviar datos de prueba.
¿fácil hasta aquí?
Recibir los leads de forma automática con Integromat
En el creador de escenarios empezaremos con uno en blanco en el que integraremos un webhook con Google Speredsheet, el destino los da un poco lo mismo en este punto ya que lo podréis mandar por mail, o lo como queráis.
Este tipo de webhook se va a ejecutar cada ve que reciba información, de esta forma solo necesitamos esperar a que se produzcan envíos para recibirlos automáticamente.
y nos aparece la dirección pública del webhook al que le llegará la información, es esa dirección la que debemos copiar y pegar en la caja A que vimos en el punto de creación del formulario de Google Lead tras lo cual pulsamos lo que en la captura anterior habíamos marcado como C (Send Form Data). Eso va a hacer que se compruebe que la información llegue y aceptamos las ventanas correspondientes.
Pulsamos en «Run once» para dejar el webook en modo espera y volvemos a enviarle datos de prueba para ver como nos llega.
Pulsando la lupa, vemos el contenido y nos encontramos con los datos, pero de una forma que tiene su miga: Un array de colecciones (Array of collections) lo cual provoca que el extaer los datos nos pueda dar algún quebradero de cabeza en Integromat. No vamos a tratar en qué consisten en este tema (que da para otro post), solo a solucionarlo.
Vamos a selecionar de las herramientas la de «Set Variable» para crear una variable, y asignarle un valor, en este caso del nombre.
Le damos el nombre que queremos, y le aplicamos la función get(map(1.user_column_data[];string_value);1)
¿qué estamos haciendo)
La función Get nos extrae el elemento que le pidamos del array, en este caso el 1, y con map extraemos el contenido de string_value de la colección.
Repetimos con el resto de variables:
conectando las distintas hasta llegar a la hoja de calculo en la que tras conectarla, dejaremos nuestras variables, en mi caso he personalizado con un Hora de envío que he formateado de la forma más habitual.
Activamos nuestro escenario, y ya nos legarían los leads correctamente!
¿Alguna duda? ¿Tienes una forma mejor que optimice recursos? déjalo en los comentarios